Nhiều người có tâm lý lo lắng hồ sơ không đủ đẹp để thuyết phục đơn vị tiếp nhận khi xin visa Nhật Bản.
Gần đây, trong nhóm du lịch Nhật Bản tự túc, một tài khoản tên N.L. đặt khá nhiều câu hỏi về việc xin visa. Đa số câu hỏi của người này cũng là nỗi băn khoăn với nhiều người, đặc biệt là vấn đề hộ chiếu trắng.
Dưới đây là tư vấn của ông Nguyễn Cảnh Linh, phụ trách mảng visa của công ty Top Ten Travel:
- Tôi định đi du lịch Nhật Bản vào tháng 1/2023. Vậy thời điểm nào là thích hợp để xin visa?
Bạn nên nộp hồ sơ trước 3 tháng. Nếu tính đi vào tháng 1, bây giờ nộp hồ sơ xin visa là hợp lý. Hiện tại, việc xin visa Nhật Bản đang cần thông qua 13 công ty được ủy quyền.
Tuy nhiên, điều này không khiến việc xin visa trở nên rắc rối hơn. Ngược lại, mọi thứ càng thuận tiện hơn bởi công ty ủy quyền sẽ hướng dẫn bạn thủ tục cần thiết, chính xác nhất. Qua đó, bạn sẽ đỡ mất công chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần nếu nộp thiếu, nhầm.
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị vé máy bay, hóa đơn đặt phòng khách sạn (có thể trả tiền sau cũng được). Với loại visa này, lịch trình là yếu tố quan trọng.
Bạn cần có lịch trình chi tiết từng ngày, từng buổi, không thể ghi chung chung. Theo kinh nghiệm của tôi, Lãnh sự quán Nhật Bản đặc biệt quan tâm đến chi tiết lịch trình. Bạn cần thể hiện rõ sự logic trong lịch trình. Tốt hơn là nên đọc và tìm hiểu thông tin về các điểm đến trước.
Nhờ bạn là du học sinh viết thư mời có nghĩa bạn đang xin visa theo dạng thăm viếng người quen. Tuy nhiên, tôi lưu ý du học sinh không thể bảo lãnh hồ sơ tốt như công dân Nhật Bản được.
- Hộ chiếu của tôi trắng, chưa đi nước ngoài lần nào. Vậy tôi có nên "tráng" visa bằng cách đi Thái Lan hoặc Singapore không?
Việc hộ chiếu trắng được "tráng" bằng chuyến đi Thái Lan hay Singapore không giúp hồ sơ bạn đẹp hơn. Nếu để tính là điểm cộng khi xin visa Nhật Bản, bạn nên có lịch sử đi các nước phát triển như Hàn Quốc hay châu Âu.
- Tôi mới ra trường và đi làm được hơn một năm. Mức lương hiện tại khoảng 10 triệu đồng/tháng. Tôi nên chứng minh tài chính thế nào để logic nhất?
Bạn cần chứng minh có khoảng 100 triệu đồng trở lên. Với mức lương khoảng 10 triệu đồng, tôi nghĩ bạn nên có sổ tiết kiệm khoảng 150-200 triệu đồng là vừa đủ. Nếu có quá nhiều tiền tiết kiệm nhưng thu nhập không tương xứng, thiếu logic, đôi khi hồ sơ của bạn lại mất điểm.
Việc làm gấp một chiếc sổ tiết kiệm hoàn toàn không phải vấn đề. Bạn có thể mở sổ tại thời điểm xin visa. Một số người nhờ bố mẹ, người thân bảo lãnh cũng được nhưng tôi khuyến khích nên có sổ riêng. Bạn đã qua tuổi phụ thuộc vào gia đình. Số tiền tiết kiệm có thể không cần quá nhiều nhưng ít nhất nó là của bạn.
- Công ty tôi trả lương bằng tiền mặt. Vậy, tôi có thể thay sao kê tài khoản ngân hàng bằng bảng lương không? Hay tôi nên nộp sao kê chi tiêu và cả bảng lương?
Bạn nên làm bảng lương 3-6 tháng và nhờ công ty xác nhận. Ngoài ra, bạn cũng nên sao kê tài khoản để thể hiện mức chi tiêu. Sẽ tốt hơn nếu trong sao kê của bạn có những khoản nổi bật như mua đồ giá trị cao. Ngoài ra, nếu chi tiêu nhiều bằng thẻ tín dụng có hạn mức cao, bạn cũng nên sao kê và bổ sung vào hồ sơ.
- Tôi có mua 2 loại bảo hiểm là bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm xã hội. Đây có thể xem là điểm cộng không?
Bảo hiểm nhân thọ không được quá quan tâm khi nộp hồ sơ xin visa. Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm du lịch (nếu có) sẽ là 2 yếu tố cần thiết cho bộ hồ sơ.
- Nhiều người lo không xin được visa Nhật Bản nên cố "làm đẹp" hồ sơ mình hơn. Ông có thể nêu ra một số lỗi gây phản tác dụng khi "làm đẹp" hồ sơ không?
Thứ nhất, những người đang định "tráng" hộ chiếu bằng cách đi Thái Lan, Singapore... dồn dập trước khi xin visa Nhật Bản cần chú ý: Đây không phải điểm cộng vì hồ sơ bạn chỉ tốt hơn nếu từng đi các nước phát triển, như tôi đã nói bên trên.
Ngoài ra, việc đi dồn dập sẽ gây ra sự phi logic trong lịch sử du lịch. Trong trường hợp của N.L., Lãnh sự quán Nhật Bản có thể đặt dấu hỏi về việc vì sao một nhân viên lại có thể xin nghỉ liên tục để đi chơi như thế.
Thứ hai, đừng quá lo lắng việc thu nhập không quá cao ảnh hưởng tới hồ sơ. Lãnh sự quán Nhật Bản xét hồ sơ xin visa du lịch rất đều, từ công việc, tài chính tới lịch trình đi. Bạn cần thể hiện sự uy tín, chính xác mới tăng khả năng đậu.
Ngoài ra, tôi vẫn hay tư vấn nên kẹp thêm giấy tờ băng cấp, chứng chỉ chuyên môn vào hồ sơ. Đây sẽ là điểm cộng cho hồ sơ của bạn.
(Nguồn: Anh Tú, Zingnews, Thứ sáu, 21/10/2022, 19:26 (GMT+7))